人選板貼面的辦公家具,不論是貼木單板、PVC還是貼預油漆紙,都要注意皮子是否貼得平整,有無鼓包、起泡、拼縫不嚴的現象。檢查時要沖著光看,不沖光看不出來。水曲柳木單板貼面家具比較損壞,一般只能用兩年。就木單板來說,刨邊的單板比旋切的好。識別二者的方法是看木材的花紋,刨切的單板木材紋理直而密,旋切的單板花紋曲而疏。刨花板貼面辦公家具,著地部分必須封邊,不封邊板就會吸潮、發脹而損壞。一般貼面辦公家具邊角地方容易翹起來,挑選時可以用手扣一下邊角,如果一扣就起來,說明用膠有問題。
要注意辦公家具的包邊、封邊是否平整、嚴實。封邊不平,說明內材濕,幾天封邊就會掉。封邊還應是圓角,不能直棱直角。用木條封的邊容易發潮或崩裂。三合板包鑲的家具,包條處是用釘子釘的,要注意釘眼是否平整,釘眼處與其他處的顏色是否一致。通常釘眼是用膩子封住的,要注意膩子有否鼓起來,如鼓起來了就不行,慢慢膩子會從里面掉出來。
挑選帶鏡子類的辦公家具,如梳妝臺、衣鏡、穿衣鏡,要注意照一照,看看鏡子是否變形走色,檢查一下鏡子后部水銀處是否有內襯紙和背板,沒有背板不合格,沒紙也不行,否則會把水銀磨掉。
辦公家具的油漆部分要光滑、平整、不流唾、不起皺、無疙瘩。邊角部分不能直棱直角,直棱處易崩渣、掉漆。家具的門子里面也應著一道漆,不著漆板子易彎曲,又不美觀。
要注意辦公家具的五金配件的安裝是否齊全、規矩、合理。例如檢查一下門鎖開關靈不靈;大柜應該裝三個暗絞鏈,有的只裝二個就不行;該上三個鏍絲,有的偷工減料,只上一個螺絲,用用就會掉。
在挑選沙發、軟床時,應注意表面要平整,而不能高低不平;軟硬要均勻,而不能這塊硬,那塊軟;軟硬度要適中,既不能太硬,沒有什么彈性,也不能太軟,一坐就塌下去。挑選方法是坐一坐,用手摁一摁,平不平,彈簧響不響,如果彈簧鋪排不合理,致使彈簧咬簧,就會發出響聲。其次還應注意絎縫有無斷線、跳線,邊角牙子的密度是否合理。
購買辦公家具時還要注意,辦公家具的顏色要與室內裝飾相協調。白色辦公家具雖然漂亮,但時間長了容易變黃,而黑色的易發灰,不要當時圖漂亮,到最后弄得白的不白,黑的不黑。一般來說,仿紅木色的家具不易變色。
最后是辦公家具的使用和保養的問題。家具一般宜用干布擦,而不要老用濕布擦,因油漆進水易起皮,脫落。不要將辦公家具直接放在潮濕的地方,過潮的地方應墊一墊。辦公家具要盡量避免日曬,不要放在火爐、暖氣旁,油漆易起皮、掉落。擦噴漆的辦公家具當時很亮,但過兩年就不行了,炳烯酸的要好些,但是太脆,怕碰,一碰就掉。還是耐水漆比較好,不怕燙,只是不亮。家具上的臟污痕跡,用熱水擦不干凈時,可以用酒精輕輕擦試。