客戶反映調查及處理:
1、銷售部門業務人員接到客戶反映產品異常時,應即查明該異常(訂單編號、批號、交運日期、不良數量)和客戶要求,并提交送售后服務部辦理。
2、客戶投訴案件若需會同處理者,服務人員應立即反映給生產部,會同質檢人員共同前往處理。
3、情節嚴重者,為及時了解客戶反映異常內容及處理情況,由售后服務部或有關人員調查處理后三天內提出報告呈總經理批示。
4、判定發生單位,若屬我方質量問題應另擬定處理方式,改善方法是否需列入追蹤作明確的判定,并依“客戶投訴損失金額核算基準”及“客戶投訴罰扣的判定基準”擬定責任部門損失金額,個人懲處種類呈主管副總經理批示后,依罰扣標準辦理。
5、首次客戶投訴處理,若客戶未能接受,售后服務部應再次找出新的解決方案。
6、銷售部門不得超越核決權限與客戶做任何處理的答復協議或承諾。
7、客戶投訴內容若涉及其他公司、原物料供應商等的責任時,由售后服務部會同有關單位共同處理。
8、綜合處理客訴案件的調查、提報與責任人員的擬定。
9、發生原因及處理、改善對策的檢查、執行、督促。
10、客戶投訴質量的檢驗確認。
11、客戶投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認。
12、協助有關部門與客戶接洽客戶投訴的調查及妥善處理。
13、處理過程中客戶投訴反映的意見提報有關部門追蹤改善。
如需了解詳情,請查詢:高低溫試驗箱,恒溫恒濕試驗箱,高低溫濕熱試驗箱。