康蜀方,金唯實業有限公司總經理,資深家具人,從事家具行業營銷、管理等相關工作十余年。一直秉承“認真做事、低調做人”生活態度,家具行業的后起之秀;基于對中國家具行業的摸索和遠見,2010年與金唯董事長向金川先生強強聯手,成為金唯品牌發展的帶頭人。
當企業定位ODM經營模式之時,研發、生產、銷售便全部囊括在公司職能范圍內。這時,由于生產線及工作面的鋪開與拉長,生產計劃與物料控制是企業內控的重要工作,也是保障企業健康持續、穩定發展的核心工作之一。
企業生產訂單有兩種方式,一種是計劃式生產,也稱之為ODM工廠;另一種是接單式生產,也稱之為OEM代工廠。
計劃式生產的優勢是所有的工作可以事前充分的計劃與準備(如采購、生產、人員等),可以有效平衡淡旺季的生產量,穩定生產團隊;劣勢是計劃不科學、不合理,會造成資源的浪費(如人員、資金、庫存等)。
接單式生產的優勢是可以不設開發、銷售團隊,不壓庫存、不壓資金;劣勢是銷售不在自己控制范圍,訂單量受制于客戶的影響,淡旺季平衡能力差,工人穩定性不夠好。
據了解,家具業界后起之秀、以“極速黑馬”式快速發展、以做板木家具起家的金唯家具,歷經了從OEM到ODM這樣的過程成長起來的企業。鳳凰涅磐,他經歷過、總結過,現如今,金唯家具在生產計劃與物料控制方面科學的管理,大大降低了欠貨的頻率與周期,贏得了廣大經銷商的高度肯定和認可。
行業上:市場竟爭,逆勢而上
新形勢下,隨著行業競爭更加白熱化、激烈化、越來越多的家具生產企業都在尋求突破。金唯實業總經理康蜀方認為,“速度”是企業最好的突破口,不論市場、產品、生產、服務、應變,在速度上都有很大的提升空間。當然速度是建立在正確方向的前提下,這樣才能體顯“速度”帶給企業的能量。“在金唯企業內部,‘速度’是我們所有人的核心竟爭力,不論是產品開發、生產、銷售、行政、財務,每個部門、每個人都要講求速度。”康蜀方告訴筆者,在大方向正確的前提下工作質量差一點,用速度來調整、提升、改進,一定好過停滯下來想到最好方案再去做,“因為沒有最好,只有更好,經營企業、干工作本身就是一個持續改進和提升的過程。”
管理上:生產計劃,物料控制
當然,隨著木工機械設備的快速發展,很多家具企業也引進諸多機械設備,用以提高生產效率、解決供貨難等問題。然而,這些卻不是時下最難的問題??凳穹奖硎?,“時下,家具企業最難的問題還是內部管理方面的問題,就算有機械設備,如果生產沒有最大程度地與市場保持信息對稱,那么也會出現暢銷款式斷貨現象的。于此,我們專門研究了這類問題,并成立了物控部門來進行科學有效的生產計劃與物料控制”。
在金唯家具內部,主要從三個方面來做到計劃生產。
第一,所有的生產計劃均來自于銷售數據的分析。物控部門在下單前必做的一件事,就是分析最近三個月的銷售單品報表總結歸納,判斷出爆款系列產品,再結合產品的生產周期進行有計劃的安排生產。由于市場的上下浮動性,為了保證不會積壓太多產品,一定要設置一個安全庫存值,安全庫存設有最低和最高,最低=日均銷量*生產前置期*調節系數,最高=最低*2,實際上最高不是成品在庫量,而是成品與半成品在生產線上不斷的循環。
第二,在原材料的準備上也會精密分析考慮到生產計劃中去。金唯家具是做實木家具的企業,譬如,胡桃楸木、橡膠木、實木多層板等不同材質、不同原材料的生產周期都會有所不同,這些也要結合供應商的生產能力與供貨周期一并考慮到生產計劃中去,物控部門有了這些信息在材料準備上面就會事前展開。
第三,下單后多久能交貨,時間上面與下單的數量必須考慮。并結合最低安全庫存量和最高庫存量,什么時候該下單?下多少?材料什么時候時進來?生產什么時候投料?這些都會隨時跟蹤,做好分析信息面數據及時調控。
人員上:優化機制,穩定人心
除了以上提到的計劃生產,康總也表示,最終要實現的終歸在于人。于是人員的穩定性,便決定了企業是否能真正做到有計劃生產與實際生產高度吻合。那么,如何保證人員的穩定呢?
目前而言,家具生產員工大多是50-70年代的人,這一代人也面臨著一個老齡化問題,80-90年輕群體又不愿做生產員工,就算進入家具企業也是做銷售、跟單等性質工種,而在一線開料、打磨、噴涂大多是50年代的人員,這批人群只會逐年減少。而在接受這個逐年減少客觀問題上,如何穩定另一部分人,穩定一些管理干部是當下企業都需要做的、也是核心要做的。金唯家具則主要從保障員工薪資水平、優厚福利待遇、真誠人文關懷等方面入手,給予員工溫暖和溫情,讓員工不是工作的機器,而是真正的“家人”,無論從物質上還是精神上,都給予員工最大的存在感、價值滿足感以及公司榮譽感。
與此同時,“知人善任、任人唯賢”也讓公司員工看到成長的希望,為自己的發展樹立了信心。“我們公司現有的好多管理崗位、技術骨干等優秀人才,都是從一線員工中發現和培養起來的,”康總表示,“不唯虛、只唯實,只要是人才,我們就敢用,并且重用。”
據了解,如今公司的500余人中,與金唯實業同齡的老員工就近100人、三年以上老員工200余人。
當然,家具企業的員工管理問題不是一蹴而就的,但是卻是企業最應該關心和重視的。站在企業長遠發展的角度而言,其與計劃生產同等重要,共同決定或是直接影響著企業的效益。故而要解決實木家具供貨難題,唯有這兩點一起抓,各部門與機制之間相互磨合好、配合好才能達到事半功倍的效果。(文/李波 雷文霞)